Auteur : Adrien Staquet

Informations Bénévoles

Informations Bénévoles

Bonjour à tous,

Eh oui, voilà enfin la fameuse inscription pour être bénévole lors de la convention de cette année. Mais avant cela, il y a un petit truc à lire, une charte qui vous explique ce qu’est un bénévole et les stands qu’il peut tenir, afin d’y voir plus clair et de vous lancer dans l’aventure en connaissance de cause.

Il suffit de cliquer sur ce lien afin d’accéder au formulaire.


Qu’est-ce qu’un bénévole ?

C’est quelqu’un qui s’est inscrit ici, et qui fait donc partie du planning des bénévoles – tableau savamment étudié pour qu’il y ait toujours quelqu’un aux endroits importants quand il le faut.

Les Mjs, les organisateurs de murder, les zombies, etc. ne rentrent pas dans la catégorie « bénévoles » de la convention ! Ce sont des intervenants, des gens chouettes qui s’investissent dans l’animation, etc. Il est possible, bien entendu, d’être intervenant ET bénévole. Je voulais juste préciser la différence.


Pourquoi s’inscrire comme bénévole ?

Car on a envie de s’investir dans le bon déroulement de la convention, en donnant de son temps et de son énergie (voir de ses talents) dans différents postes clés.


Mais alors, quels sont les postes du bénévole ?

Très bonne question. Voici un descriptif des différents postes qui vous seront proposés.

Accueil : à l’entrée du bâtiment (sur Lille 1 et sur Lille 3), il s’agit d’accueillir les nouveaux venus, de leur expliquer ce que nous faisons, où nous le faisons, et SURTOUT de leur donner un bracelet, car tout visiteur doit être armé d’un bracelet – question de reconnaissance par les agents de sécurité, et pour compter le nombre de visiteurs à la fin du week-end.

Restauration : dans le point restauration, il s’agit de recueillir les commandes et de servir les gens en échange de sous ! Il y a des commandes faciles, lorsqu’ils veulent une part de gâteau ou une canette, et il y a les commandes plus complexes, lorsqu’ils veulent un menu complet et qu’il faut faire réchauffer les barquettes…

Animation JdP : à Lille 1 comme à Lille 3, nous proposerons aux visiteurs de nombreux jeux de plateau. Or, le visiteur ne connaît pas forcément les règles, ou renverse des pions partout, ou ne sait pas choisir à quoi jouer… Cette mission est pour ceux qui ont l’habitude des jeux de plateau et qui en connaissent beaucoup. C’est bien de savoir déchiffrer les règles en 2 secondes, mais les connaître, c’est mieux. Du coup vous êtes là pour renseigner les gens, les faire jouer et vérifier qu’ils prennent soin des jeux.

Jeux vidéos : Dans les salles adéquates, vous devrez veiller au respect du matériel, répondre aux questions des visiteurs sur le fonctionnement des jeux vidéos (pas de panique, on vous briefera avant), être un interlocuteur pour les assos de jeux vidéos qui viendront…

LAN/DDR : Pour cette salle, vous veillerez au bon fonctionnement des appareils, au respect du matériel, et guiderez les gens sur l’utilisation ordinateurs et du DDR.

Maquillage : Au stand maquillage, vous serez entouré et armé de couleurs et pinceaux, prêt à répondre aux envies des passants, dans la mesure, bien entendu, de vos capacités. Il faut juste aimer peinturlurer la tête des gens. Si vous avez des talents particuliers dans ce domaine, tant mieux. Si vous n’en avez pas, pas grave, vous êtes les bienvenus tout de même !

Atelier de marionnette: Cette année, nous allons créer des marionnette dans l’esprit des contes et légende. L’idée est d’aider les gens à trouver les couleurs, ou le matériel qu’ils souhaitent, et surtout veiller à ce qu’ils s’amusent dans le respect des autres, et sans en mettre partout.

Photos : Armé d’un appareil officiel, vous devrez courir partout pour immortaliser les instants quotidiens ou exceptionnels de la convention. Des zombies, des jeux, des tournois, des combats, des dodos, des miams, des rires… Il vous faudra être l’ombre des gens et faire en sorte que nous ne manquions pas d’images à la fin. Avec une petite attention spéciale sur le fait de prendre en priorité les visiteurs avant les bénévoles !

Décoration / Installation : Venir nous filer un coup de main pour décorer la convention pour qu’elle soit au couleur de notre thème et toute jolie. Nous aider à installer les différents pôles ludique.

Animation Tournoi : Animer et gérer les tournois qui auront lieu durant la convention !

Aider à la conduite des auteurs (Permis et voiture obligatoire) : Nous aurons besoins d’un coup de main véhiculé pour gérer la venue de nos invités durant la convention. En concret, les amener de leur hôtel jusqu’à la convention, et les amener de la convention jusqu’à leur hôtel.


D’accord, ça me paraît clair, mais si je m’inscris, ça m’engage à quoi ?

En remplissant le questionnaire dont le lien est ci-dessous, tu t’engageras à respecter la charte des bénévoles :

Charte des Bénévoles

1 – Le bénévole est respectueux de lui-même, des autres et du matériel.

2 – Le bénévole respecte les horaires et les postes qui lui sont attribués, sans quoi il handicape toute la Convention. Si un imprévu l’empêche de prendre son poste, ou s’il désire échanger son horaire avec un autre bénévole (à limiter au maximum), il doit impérativement prévenir un organisateur.

3 – Le bénévole représente la Convention Inoubliable et par conséquent les deux associations organisatrices auprès des visiteurs. Il se doit donc d’être aimable, courtois, souriant, et tout ce que le bon sens indique dans une telle situation.

4 – Si le bénévole rencontre un problème, ou s’il a une question, il peut à tout moment contacter un des organisateurs principaux, dont les numéros seront affichés dans toutes les salles. Si le problème est conséquent, il est dans l’obligation de prévenir un organisateur.

5 – Le bénévole n’est pas un larbin ; en dehors de ses heures de service, il a toute possibilité de profiter de la Convention et de sa liberté d’action. Amusez-vous !

6 – Jeux,  Contes, Mythes, et Canard de l’espace. Tout n’est que légende.


Wah, c’est trop génial ! Je veux m’inscrire ! Il faut cliquer où ?

Il suffit de cliquer sur ce lien afin d’accéder au formulaire.